OpenOffice Writer Fonctions Avancées Présentiel

Cette formation de 14 heures permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de Writer pour produire des documents longs, structurés, homogènes et adaptés à des usages professionnels. Elle intègre également la création de modèles, l'utilisation de sources de données et la réalisation de publipostages.

1. Personnalisation de l'environnement

• Adapter l'environnement de travail Writer.
• Ajouter des boutons dans les barres d'outils.
• Créer et personnaliser des raccourcis clavier.
• Adapter l'interface aux besoins de production documentaire.

2. Styles et gestion de la mise en forme

• Rappeler le rôle du styliste.
• Créer des styles.
• Modifier des styles existants.
• Appliquer des styles de manière homogène.
• Gérer les styles entre documents à l'aide du catalogue.
• Harmoniser la présentation de documents professionnels.

3. Gestion des documents longs

• Appliquer des niveaux aux titres.
• Mettre en place la numérotation des chapitres.
• Gérer la numérotation des pages.
• Créer et paramétrer les en-têtes et pieds de page.
• Générer et mettre à jour une table des matières.
• Utiliser un document maître pour structurer des documents volumineux.
• Organiser les contenus pour faciliter la lecture, la modification et la mise à jour.

4. Mise en page évoluée

• Créer et paramétrer des lettrines.
• Mettre en place un multicolonnage.
• Comprendre et utiliser la notion de section.
• Adapter la mise en page selon les parties du document.
• Insérer des dessins, images et cadres.
• Utiliser l'outil FontWork.
• Positionner et organiser les objets dans la page.

5. Modèles et champs de saisie

• Créer un modèle de document.
• Modifier un modèle existant.
• Intégrer des champs de saisie.
• Préparer des documents réutilisables et homogènes.
• Sécuriser la mise en forme et les zones à renseigner.

6. Sources de données et publipostage

• Identifier le rôle du fichier source de données.
• Créer une source de données dans un classeur.
• Insérer une adresse dans un courrier.
• Préparer un document type.
• Réaliser un publipostage.
• Créer des lettres personnalisées.
• Créer des étiquettes.
• Contrôler les résultats avant impression ou diffusion

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Personnaliser l'environnement Writer afin d'adapter les barres d'outils et les raccourcis clavier à leurs usages.
• Créer, modifier, appliquer et organiser des styles dans un document.
• Gérer les styles entre plusieurs documents à l'aide du catalogue.
• Structurer un document long avec des niveaux de titres, une numérotation de chapitres et une table des matières.
• Mettre en place la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page.
• Utiliser un document maître pour organiser des contenus volumineux.
• Appliquer des mises en page avancées : lettrines, multicolonnage et sections.
• Insérer et gérer des dessins, images, cadres et objets FontWork.
• Créer un modèle intégrant des champs de saisie.
• Construire et exploiter une source de données pour réaliser des courriers, étiquettes et lettres en publipostage.

Maîtriser les fonctions de base de Writer.

Savoir créer, modifier, enregistrer et mettre en forme un document simple.

Alternance d'apports méthodologiques, de démonstrations et d'exercices pratiques sur poste informatique.

Les participants construisent progressivement un document long structuré, personnalisent leur environnement, créent des styles, utilisent un modèle, puis réalisent un publipostage à partir d'une source de données.

• Support de formation remis aux participants.
• Poste informatique individuel ou environnement numérique adapté.
• LibreOffice Writer installé et opérationnel.
• Cas pratiques de mise en page, structuration documentaire et publipostage.

• Auto-positionnement en début de formation.
• Exercices pratiques tout au long de la formation.
• Création d'un document long structuré avec styles, titres, numérotation, en-têtes, pieds de page et table des matières.
• Réalisation d'une mise en page avancée avec sections, multicolonnage, images ou cadres.
• Création d'un modèle avec champs de saisie.
• Réalisation d'un publipostage et création d'étiquettes.
• Évaluation finale des acquis par mise en application.
• Feuille d'émargement et certificat de réalisation.

• Utilisation avancée des styles et des modèles pour créer des documents professionnels et cohérents
• Création et gestion de sections, en-têtes, pieds de page et tables des matières dynamiques
• Intégration de tableaux complexes et de graphiques dans les documents
• Application de fonctionnalités de publipostage et de fusion de données pour la création de documents personnalisés
• Utilisation des fonctionnalités de révision et de suivi des modifications pour collaborer efficacement.